Polityka przechowywania i usuwania danych
1. Cel polityki
Polityka określa okresy przechowywania danych oraz zasady bezpiecznego usuwania w Weblo TTS.
2. Zasady retencji
Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów biznesowych, prawnych i bezpieczeństwa.
3. Tabela retencji
| Kategoria danych | Okres retencji |
|---|---|
| Logi systemowe i bezpieczeństwa | 12 miesięcy |
| Dane synchronizacji zamówień | 24 miesiące |
| Zgłoszenia wsparcia | 36 miesięcy |
| Dokumenty umowne i rozliczeniowe | 6 lat |
4. Wstrzymanie usuwania
Usunięcie danych może zostać czasowo wstrzymane, jeśli wymagają tego postępowania prawne, audytowe lub bezpieczeństwa.
5. Metody usuwania danych
- Usunięcie logiczne i fizyczne w zależności od typu nośnika.
- Nadpisywanie lub bezpieczna utylizacja nośników.
- Usunięcie kopii w cyklach rotacji backupów.
6. Żądania usunięcia danych
Żądania usunięcia realizowane są zgodnie z prawem, z uwzględnieniem podstaw dalszego przechowywania.
7. Odpowiedzialność
Właściciele procesów i administratorzy systemów odpowiadają za zgodną i terminową realizację retencji oraz usuwania danych.
8. Audyt i dokumentacja
Proces retencji i usuwania jest dokumentowany i podlega okresowej kontroli.
Zatwierdzenie dokumentu
Niniejszy dokument został zatwierdzony przez Zarząd TIME4IT Sp. z o.o.
Wersja: 1.0
Data zatwierdzenia: 22 czerwca 2026 r.
Kontakt
W sprawach dotyczących tego dokumentu, bezpieczeństwa lub prywatności:
TIME4IT Sp. z o.o.ul. Plonowa 24I/2, 05-500 Nowa Wola, Polska
KRS: 0001140137 · NIP: 1231569806 · REGON: 540441588
e-mail: [email protected]